Что делать, если сотрудник пропал.
#вопросы_ответы@ohranatruda53 Помогите найти выход из следующей ситуации: сотрудник вторую неделю не появляется на работе. На телефон он не отвечает, родственники не знают, где он. Как правильно оформить этот случай?
Специалист службы персонала в компании по поставке красок, покрытий, стекла и стекловолокна, Липецкая обл.
Пока вы не выясните, что произошло с сотрудником, его нельзя уволить. Работодателю придется предпринять действия по его поиску.
Обоснование
Напоминаем
Вам придется провести расследование, если:
— работник впоследствии принесет больничный с кодом 04;
— окажется, что скорая помощь забрала его с территории предприятия;
— суд признает работника пропавшим или погибшим на производстве.
По закону работодатель не должен искать сотрудника, который не появляется на работе и не дает о себе знать. Но до выяснения причин отсутствия работника у вас нет оснований его уволить.
Пример
Сотрудник задержан правоохранительными органами или попал в аварию и находится без сознания. Эти причины отсутствия на работе относятся к уважительным. Если вы уволите такого сотрудника, то у него будут все основания обратиться в суд с просьбой восстановить его на работе.
Что делать работодателю, когда сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать
1. Составьте акт об отсутствии сотрудника на работе. Желательно составлять такой акт ежедневно до выяснения причин отсутствия.
2. По возможности попытайтесь связаться с родственниками и друзьями пропавшего.
3. Отправьте от организации работника по месту жительства пропавшего. Пусть у него с собой будет письменный запрос для объяснения причин отсутствия на случай, если пропавший все же окажется дома.
Обратите внимание
К заказному письму с запросом добавьте опись вложения и назначьте ему объявленную ценность. Иначе работодатель не сможет доказать в суде, что сотруднику был выслан запрос, а не чистый лист.
Если дома пропавшего нет, направьте запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Направьте запросы в медицинские учреждения по месту жительства сотрудника.
5. Подайте заявление в полицию по месту жительства сотрудника. Сделайте это, если у пропавшего нет родственников или они находятся далеко. Даже если родственники уже подали заявление, ваше тоже примут и потом два дела объединят в одно. В полиции обязаны принять заявление и выдать уведомление о его принятии и регистрации.
Дальнейший порядок действий зависит от результатов поиска.
Пример
Если сотрудник задержан правоохранительными органами, то работодатель может уволить такого сотрудника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Если пропавший сотрудник обнаружится и причины его отсутствия не будут являться уважительными, то работодатель может уволить его за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Что делать, если поиск результатов не дал
Если сотрудник так и не объявился и разыскные мероприятия полиции не дали результатов, работодатель может обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим.
Сотрудника признают:
безвестно отсутствующим, если в течение года нет сведений о том, где он находится (ст. 42 ГК РФ);
умершим, если сведений нет в течение 5 лет (ст. 42 ГК РФ).
Приложите к заявлению справку из полиции о результатах розыска, табель учета рабочего времени, акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, протокол опроса свидетелей и т. д.
После того как суд удовлетворит заявление, трудовой договор с пропавшим сотрудником можно будет расторгнуть (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552–6). Правомерность такого подхода подтверждают и суды (например, определение Приморского краевого суда от 21.05.2014 № 33–4878/2014).
+
Дополнительно к теме
Какие причины неявки на работу могут быть уважительными?
В Трудовом кодексе нет перечня уважительных причин для отсутствия на работе. Из анализа трудового законодательства и судебной практики к ним можно отнести следующие.
1. Отсутствие из-за болезни. Даже если работник не сразу принесет больничный, эта задержка не может служить основанием для признания причины его отсутствия неуважительной и вести к увольнению.
2. Исполнение общественных или государственных обязанностей.
3. Сдача крови и ее компонентов, в т. ч. проведение связанного с этим медицинского обследования.
4. Участие в забастовке.
5. Заключение под стражу.
6. Чрезвычайные ситуации, повлекшие перебои в работе транспорта (например, отмена или задержка рейса).
7. Приостановление работы из-за задержки выплаты зарплаты больше 15 дней. Чтобы отсутствие по этой причине было признано уважительным, работник должен отправить работодателю письменное уведомление.
В качестве подтверждения причины своего отсутствия работник может представить работодателю больничный лист, повестку в суд, справку из медицинского учреждения, от транспортной организации и т. п.
Источник: Электронный журнал "Охрана труда в вопросах и ответах" Март 2017
