Документы, которые нужно предоставить в ФСС, чтобы возместить расходы на охрану труда
#ФСС@ohranatruda53 Страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года. Заявление представляет страхователь либо лицо, представляющее его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
С заявлением представляют:
План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году с указанием суммы финансирования;
Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копию (выписку из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
Мероприятия, которые финансируют за счет сумм страховых взносов Что приложить к заявлению для обоснования финансового обеспечения предупредительных мер Основание
Специальная оценка условий труда Копию локального нормативного акта о создании комиссии по проведению спецоценки.
Копию гражданско-правового договора с организацией, проводящей спецоценку, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых она проводится, и стоимости ее проведения на указанном количестве рабочих мест Подпункт «а» п. 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда Копию отчета о проведении спецоценки, подтверждающего превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах (если срок действия результатов АРМ не истек, то представляются копии отчета о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда).
Копию отчета о проведении спецоценки на соответствующих рабочих местах после реализации соответствующих мероприятий и свидетельствующего о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах.
Копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующего оборудования и проведение работ по приведению уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.
Если в план финансового обеспечения предупредительных мер включены мероприятия, не требующие приобретения оборудования, -копию договора на проведение соответствующих работ Подпункт «б» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Обучение по охране труда: — руководителей организаций малого предпринимательства;
— работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
— руководителей (в т. ч. руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений;
— руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
— членов комитетов (комиссий) по охране труда;
— уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов Копию приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства.
Список работников, направляемых на обучение по охране труда.
Копию договора на проведение обучения работодателей и работников вопросам охраны труда с обучающей организацией, аккредитованной в установленном порядке, и (или) копию договора с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в которой проходили обучение работники
Копию уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.
Копию программы обучения, утвержденной в установленном порядке
Дополнительно документы, подтверждающие принадлежность работников к категориям, имеющим право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования, если обучаются:
— руководители малых предприятий и работники малых предприятий, на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
— руководители государственных (муниципальных) учреждений — копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей государственных (муниципальных) учреждений;
— руководители и специалисты служб охраны труда организаций — копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
— члены комитетов (комиссий) по охране труда — копии приказов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда;
- уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов — выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
- работники организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к ОПО (обучение по вопросам безопасного ведения работ, в т. ч. горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на ОПО проводится с отрывом от производства);
- копию свидетельства установленного образца о регистрации опасного производственного объекта в государственном реестре опасных производственных объектов Подпункт «в» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда смывающих и (или) обезвреживающих средств (только занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением) Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ
Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда (если срок действия результатов АРМ не истек, то с учетом аттестации рабочих мест по условиям труда), с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ.
Копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011), утвержденному решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878, и сертификатов (деклараций) соответствия тканей, трикотажных полотен и нетканых материалов, использованных для изготовления специальной одежды, техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности» (ТР ТС 017/2011), утвержденному решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 876 Подпункт «г» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами Заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников.
Списки работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте.
Копию лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации.
Копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, счетов на приобретение путевок.
Калькуляцию стоимости путевки Подпункт «д» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Обязательные периодические медицинские осмотры работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами Заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров работников.
Списки работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте.
Копию лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации.
Копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, счетов на приобретение путевок.
Калькуляцию стоимости путевки.
Копию списка работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров в текущем календарном году, утвержденного работодателем.
Копию договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников.
Копию лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников Подпункт «е» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Лечебно-профилактическое питание работников, для которых указанное питание предусмотрено перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н Перечень работников, которым выдается ЛПП, с указанием их профессий (должностей) и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт перечня
Номер рациона ЛПП.
График занятости работников, имеющих право на получение ЛПП.
Копии документов о фактически отработанном работниками времени в особо вредных условиях труда.
Копии постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП, на планируемый период.
Копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя.
Копии документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников Подпункт «ж» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Приборы для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры), если работники проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры Копию локального нормативного акта о проведении предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников.
Копию лицензии страхователя на осуществление предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников или копию договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников, с приложением лицензии данной организации на право осуществления указанного вида деятельности.
Копии счетов на оплату приобретаемых алкотестеров или алкометров Подпункт «з» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы) при осуществлении пассажирских и грузовых перевозок Копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок (при наличии) и (или) копию документа, подтверждающего соответствующий вид экономической деятельности страхователя.
Перечень транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра.
Копии паспортов ТС.
Копию свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения.
Копии счетов на оплату приобретаемых тахографов Подпункт «и» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Аптечки для оказания первой помощи Перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий, а также с указанием санитарных постов, подлежащих комплектацией аптечками Подпункт «к» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Приобретение приборов, устройств и оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, в т. ч. на подземных работах Копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующих приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования.
Копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в т. ч. на подземных работах Подпункт «л» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Приобретение приборов, устройств и оборудования для:
— обучения безопасному ведению работ и действиям при аварии или инциденте на ОПО;
— дистанционной видео- и аудиофиксации инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ;
— хранения результатов такой фиксации Копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующих приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования.
Копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в т. ч. на подземных работах Подпункт «м» пункта 3 приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н
Правовая база:
решение Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 876 «О принятии технического регламента Таможенного союза „О безопасности продукции легкой промышленности“»;
решение Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878 «О принятии технического регламента Таможенного союза „О безопасности средств индивидуальной защиты“»;
приказ Минтруда России от 02.09.2014 № 598н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»;
приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н «Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания»;
приказ Минтруда России от 10.12.2012 № 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».
Источник: Электронный журнал "Охрана труда в вопросах и ответах"
