АНО ДПО «Новгородский Учебно-деловой центр предпринимательства и малого бизнеса»

Где нужно хранить паспорт здоровья 
#вопросы_ответы@ohranatruda53 #медосмотр@ohranatruda53

Инспекция требует представить паспорт здоровья работника. Разве он должен храниться в организации после проведения медосмотра? 

Специалист по охране труда на пищевом производстве, Московская обл. 

Действующее законодательство не возлагает на работодателя обязанности по хранению паспортов здоровья работников и их копий. Сведения о состоянии здоровья работников и их возможности выполнять ту или иную работу работодатель получает из медицинского заключения и заключительного акта по итогам медицинского осмотра (обследования). 

Обоснование 
После проведения медицинских осмотров по их результатам медучреждение на каждого работника оформляет: 

медицинскую карту; 
паспорт здоровья; 
заключение о состоянии здоровья; 
заключительный акт. 
На хранение работодателю медицинская организация передает только один экземпляр заключительного акта и только по результатам периодического медосмотра (п. 43 Порядка проведения медосмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н; далее — Порядок № 302н). 

Все остальные документы медицинская организация или оставляет у себя, или передает в вышестоящие медучреждения. Работнику должен быть выдан паспорт здоровья и экземпляр заключения о состоянии здоровья. 

Каждому паспорту здоровья, который заводится один на каждого работника, присваивается номер и указывается дата его заполнения. В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации, а по его окончании — выдается работнику на руки. В дальнейшем паспорт здоровья хранится у работника (п. 7 приложения 8 к Порядку № 302н). В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья. 

+ 
По результатам проведения медосмотра медицинской организацией оформляется медицинское заключение в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки, а второй приобщается к его медицинской карте (пп. 12, 13, 31 Порядка № 302н). Полученное медицинское заключение работник затем предъявляет работодателю для допуска его к работе. Также медицинской организацией направляется работодателю заключительный акт по результатам проведенного периодического медицинского осмотра (обследования) работников (пп. 42–45 Порядка № 302н). 

Источник: Электронный журнал "Охрана труда в вопросах и ответах"