Подготовьтесь к обучению работников охране труда внутри организации с 1 марта 2023. Подготовьте необходимую информацию для уведомления Минтруда, прочтите письмо Минтруда №15-2/ООГ-2333 и узнайте, что нужно подготовить и как зарегистрироваться в реестре. Подготовьтесь к загрузке документов и проверьте, что ваша информация в реестре верна. Ожидайте запуска платформы и после ее доработки быстро подайте уведомление.
Требование о регистрации в реестре Минтруда вступает в силу 1 марта 2023 года. Поэтому ведомство предупредило, что до этой даты подавать уведомление не нужно (пп. 18–23 письма Минтруда от 22.09.2022 № 15-2/ООГ-2333). На данный момент платформа до конца не готова и заполнить форму не получится. Разберемся, что сделать сейчас, чтобы после доработки сайта быстро направить уведомление.
Подготовьте сведения, которые нужны для уведомления
Чтобы уведомить Минтруд о решении обучать работников внутри организации, нужно будет заполнить электронную форму в единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (далее — ЕИСОТ). Сейчас формы на сайте нет, но можно подготовить сведения, которые придется в нее вносить. Их перечень утвердили в пункте 106 Правил обучения (утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, далее — Правила № 2464).
Количество работников, подлежащих обучению по охране труда. К 1 сентября все работодатели должны были провести планирование обучения по ОТ (п. 83 Правил 2464). Поэтому при подготовке сведений возьмите данные из ЛНА, которым утвердили результаты планирования.
Подтверждение, что работодатель выполнил требования к организации обучения по ОТ. Чтобы обучать охране труда внутри предприятия, работодатель должен оборудовать места обучения, подготовить материально-техническую базу, разработать учебно-методические материалы, назначить комиссию по проверке знаний и ответственных за обучение (пп. 96 и 97 Правил № 2464). Поэтому чтобы Минтруд внес работодателя в реестр, нужно официально подтвердить, что требования к организации обучения выполнили.
В отношении подпунктов с «з» до «н» пункта 106 Правил № 2464 не нужно запрашивать данные у коллег или пересчитывать, какое количество тренажеров для отработки практических навыков закупил работодатель. Когда будете заполнять электронную форму уведомления, достаточно подтвердить факт наличия мест обучения, технических средств для отработки практических навыков и пр.
Подтверждающие документы. Работодатели, которые обучают только своих работников, проходят регистрацию в уведомительном порядке. Поэтому в Правилах № 2464 нет требования подгружать на сайт ЛНА, которые подтверждают заявленные сведения. В отличие от требований к организациям, которые оказывают услуги по обучению охране труда. Им при подаче в Минтруд заявления о регистрации в реестре нужно прикладывать подтверждающие документы (пп. 5 и 6 Правил аккредитации, утв. постановлением Правительства от 16.12.2021 № 2334).
Учтите, что уведомление в ЕИСОТ подписывают электронной подписью. Это значит, что работодатель официально подтверждает заявленные сведения. Поэтому, если при контрольных мероприятиях или при расследовании несчастного случая ГИТ выявит несоответствие заявленных сведений действительности, работодателя оштрафуют. По итогу, скорее всего, будут признавать обучение охране труда в организации нелегитимным и исключать работодателя из реестра.
Подготовьте решение работодателя об обучении охране труда внутри организации
Единственный ЛНА, который нужно будет подгрузить на сайт Минтруда, — решение работодателя обучать работников без привлечения учебного центра. Разработайте локальный документ и укажите в нем категории персонала, которые будете обучать внутри организации. Если на предприятии есть профсоюз или иной представительный орган работников, согласуйте решение с ним (подп «д» п. 106 Правил № 2464). Образцы ЛНА с решением и об учете мнения профсоюза см. в конце статьи.
В реестре регистрировать работодателей будет Минтруд. Сделают это в течение 5 рабочих дней с момента, как работодатель в ЕИСОТ подаст уведомление и подгрузит заверенную копию ЛНА о решении проводить обучение внутри организации. Если Минтруду придется уточнять наличие сведений о работодателе в ЕГРЮЛ, срок могут продлить на 5 рабочих дней (пп. 108 и 109 Правил № 2464).
Запросите у директора права на доступ к личному кабинету по ОТ
Получать доступ к личному кабинету по охране труда до марта не обязательно, так как в нем нет раздела обучения по ОТ. Сможете посмотреть только отчет и декларацию СОУТ. Но если хотите сейчас посмотреть наполнение кабинета, запросите доступ у директора.
Авторизация в личном кабинете проходит через аккаунт организации на госуслугах. Поэтому изначально войти в кабинет сможет только директор. После входа в личный кабинет он вправе выдать доступ любому сотруднику из списка. Чтобы авторизоваться в личном кабинете и выдать вам доступ, директору нужно:
1. Зайти на сайт
lkot.mintrud.gov ру и нажать на кнопку «Вход в систему»
